A empresa precisa aumentar progressivamente o preenchimento correto de IBS e CBS nos documentos fiscais, acompanhar comunicações e corrigir inconsistências até 31 de dezembro. O programa favorece a autorregularização, mas não elimina obrigações: ERP e contador devem monitorar erros desde já.

A apuração mensal passa a reconhecer a receita pelo faturamento da operação, não pelo recebimento. Empresas que usavam regime de caixa precisam revisar a parametrização fiscal e a projeção financeira, pois o tributo pode ser reconhecido antes de o dinheiro entrar.

ME e EPP prestadoras de serviços têm até 1º de novembro para adequar emissão, cadastros e integração do ERP à NFS-e Nacional. As regras de CBS e IBS para optantes do Simples produzem efeitos em janeiro de 2027, então os dois cronogramas precisam ser tratados separadamente.

A obrigatoriedade foi transferida para 1º de janeiro de 2027. A empresa ganha prazo para adaptar o ERP a operações como pagamento antecipado, perda de estoque, redução de valores e retorno por recusa, evitando implantação emergencial e retrabalho fiscal.

A troca das credenciais pode interromper testes e consultas se ninguém assumir a atualização. O gestor deve confirmar agora com o fornecedor do ERP ou responsável fiscal quem fará a mudança em 24 de agosto e como a integração será testada depois.

Centralizar XMLs e documentos no ERP, classificar por tipo e período e criar conferências periódicas reduz divergências, multas e tempo de resposta a auditorias. É um método que o administrativo pode implantar sem desenvolvimento, usando recursos de emissão, guarda e consulta do próprio sistema.